ZARZĄDZENIE
O PROWADZENIU PRAC REMONTOWYCH ORGANÓW KOŚCIELYCH
W ARCHIDIECEZJI LUBELSKIEJ
Lublin, 22 października 2007 r. - Nr 996/Gł/2007 - Abp Józef Życiński
W
związku z potrzebą uporządkowania spraw związanych z remontem organów
kościelnych w archidiecezji lubelskiej ustalam następującą procedurę:
1. Wybór
firmy organmistrzowskiej należy do proboszcza lub rektora kościoła,
który ma obowiązek zgłosić zamiar przeprowadzenia remontu instrumentu
przewodniczącemu Archidiecezjalnej Komisji Organistowskiej.
2.
Archidiecezjalna Komisja Organistowska deleguje do miejsca planowanego
remontu organów jednego z mianowanych przez Arcybiskupa Lubelskiego
konsultantów technicznych.
3.
Konsultant techniczny ma obowiązek sprawdzenia stanu instrumentu,
zapoznania się ze szczegółami umowy zawierającej zakres prac
remontowych i kosztorysem remontu. Konsultant sporządza protokół
zawierający ewentualne uwagi oraz wyraża aprobatę lub sprzeciw wobec
całości lub też części umowy sporządzanej między zarządcą kościoła a
firmą organmistrzowską. Protokół jest podstawą dla Archidiecezjalnej
Komisji Organistowskiej do wydania zezwolenia na rozpoczęcie prac.
4. Po
zakończeniu prac remontowych komisja złożona z przewodniczącego lub
innego członka Archidiecezjalnej Komisji Organistowskiej, konsultanta
technicznego, zarządcy kościoła oraz miejscowego organisty dokonuje
formalnego odbioru technicznego instrumentu. Przedstawiciel
Archidiecezjalnej Komisji Organistowskiej sporządza protokół odbioru
organów zawierający potwierdzenie przeprowadzenia ustalonych prac na
odpowiednim poziomie technicznym i w odpowiednim terminie.
5. W
razie stwierdzenia przez komisję i konsultanta technicznego
jakichkolwiek nieprawidłowości należy dokonać ich szczegółowego opisu
wraz z podaniem stosownych zaleceń dla firmy dokonującej remontu.
Dopiero po uzyskaniu aprobaty komisji i konsultanta technicznego dla
całości wykonanych prac remontowych przedstawiciel firmy
organmistrzowskiej ma prawo do otrzymania całości zapłaty za wykonaną
pracę.
6. Na
wniosek zarządcy kościoła lub też Archidiecezjalnej Komisji
Organistowskiej konsultant techniczny może dokonać wizytacji remontu
organów w trakcie trwania prac remontowych.
7. Udział
Archidiecezjalnej Komisji Organistowskiej, a w szczególności
konsultanta technicznego, w określonych powyżej etapach remontu organów
winien być ujęty w umowie zawieranej z firmą organmistrzowską.
8. Koszty
związane uczestnictwem Archidiecezjalnej Komisji Organistowskiej i
konsultantów technicznych w remoncie organów (dojazd, honorarium)
pokrywa proboszcz parafii (rektor kościoła) w porozumieniu z
przewodniczącym Archidiecezjalnej Komisji Organistowskiej.
|
+ Józef Życiński
Arcybiskup Metropolita Lubelski |
|